1. 文件與資料管理： • 處理公司文件的整理、分類、歸檔與保管。 • 協助製作、複印、掃描及寄送各類文件。 2. 會議安排與支援： • 安排和協調部門或跨部門會議，預訂會議室。 • 準備會議所需資料及設備，撰寫會議紀錄。 3. 辦公室物品管理： • 負責辦公用品的採購、發放和庫存管理。 • 維護辦公室設備，如印表機、影印機的日常運作。 4. 接待與溝通： • 接待訪客、安排接待流程。 • 處理電話、郵件、信件等日常通訊工作。 5. 環境與設備維護： • 維護辦公室環境整潔，協調清潔人員的工作。 • 協助報修辦公設備或設施，確保良好運作。 6. 差勤與報表處理： • 協助處理員工出勤、休假申請和加班報表等。 • 協助製作行政報表與相關記錄。 7. 活動支援： • 協助公司內外部活動的籌備與執行，如員工聚餐、培訓等。 8. 其他交辦事項： • 完成主管交辦的其他行政或庶務工作。 可轉正

【社群管理】 1. 定期發布社群媒體內容（圖文由企劃及美編提供）。 2. 排程並發布社群媒體內容（例如：Facebook、Instagram）。 3. 定期監控社群平台，保持社群平台活躍。 4. 協作跨部門支援專案。 5. 協助社群內容的設計與排版（如簡單的圖像設計或影片剪輯）。 6. 協助拍攝或編輯簡單的視覺素材（如圖片、影片）。 【行政庶務】 1. 協助公司日常行政支出報銷審核。 2. 處理公司郵件、文件存檔及資料歸檔。 3. 部門例行行政工作，辦公室用品詢議價、採購、管理與事務機器叫修。 4. 辦公室環境整理、維護。 5. 負責訪客接待及通知。 6. 協助遞送公文及收發信件。 7. 其他主管交辦其他事項。