1.接待來賓： ◆歡迎並接待到訪的客人或來賓， 提供所需協助。 ◆引導客人進入會議區域、 安排座位或其他需求。 2.日常行政支援： ◆管理會議室的預訂與安排， 協調會議時間、場地及相關設備。 ◆處理文件、報告和其他文書工作。 ◆管理郵件和包裹的收發。 3.電話接聽與轉接： ◆接聽來電並妥善轉接到相關部門或人員。 ◆處理詢問或簡單的問題， 並根據情況給予適當回應。 4.客戶服務與協調： ◆處理客戶或合作夥伴的需求， 保持與客戶的良好關係。 5.維護吧檯區域： ◆保持吧檯區域的整潔有序， 確保所有設施和設備正常運行。 ◆準備飲品或小點心，為來賓提供飲食服務。 6.其他臨時工作： ◆配合主管或其他部門的臨時需求， 提供臨時協助。 ◆完成其他行政類任務， 如資料整理、採購事務等。 這些職責強調了吧檯秘書的多元角色，要求具備良好的組織能力、溝通技巧以及靈活處理各種突發情況的能力。根據不同企業或機構的需求，工作內容可能會有所調整或增減。